KemiGuiden – Vejledning
Rev. Udgave juni 2006
Indholdsfortegnelse
1 Indledning 3
2 Arbejdsgange i KemiGuiden 4
2.1 Oprettelse af en leverandør 4
2.2 Oprettelse af kategorier 4
2.3 Oprettelse af et kemikalie 5
2.3.1 Tilknytning af indholdsstof til et kemikalie 7
2.3.2 Opret nyt/ Find indholdsstof 8
3 Indhentning af supplerende oplysninger hos leverandøren 12
3.1 Standardbreve 12
4 Rapporter 13
Bilag 15
UPH Metoden 15
Symbolforklaring 15
Beskrivelse af UPH-Metoden 15
Hjælpeværktøj til beregning af U, P eller H. 15
Farvekode-klassificering. 16
ScoreTool 17
Check stof 18
1 Indledning
KemiGuiden er et web-baseret program, der systematisk registrerer og formidler de kemikalier en virksomhed håndterer.
KemiGuiden kan hjælpe virksomheder med at beskrive hvilken del af kemikalielovgivningen, virksomheden er omfattet af.
KemiGuiden hjælper med at få overblik over hvilke ”stoflister”, virksomhedens kemikalier optræder på.
Dette vejledning giver et hurtigt indblik i brugen af KemiGuiden. Det tager udgangspunkt i, at brugeren er på vej til, eller allerede har oprettet sig selv i KemiGuiden. Og dermed har adgang til egne virksomhedsdata. Disse data er ikke tilgængelige for andre.
Brugen af symboler er helt central i KemiGuiden, hvorfor de er beskrevet under menupunktet Symbolforklaring.
2 Arbejdsgange i KemiGuiden
Udgangspunktet for at arbejde med KemiGuiden er, at man har sine leverandørbrugsanvisninger.
Med leverandørbrugsanvisningen i hånden, logger man på KemiGuiden og går ind på menupunktet Virksomhedsdata. Her kommer man ind i sit eget område, hvor der er mulighed for at registrere ens egne data, eller hvor data er registreret, såfremt man tidligere har gemt data.
2.1 Oprettelse af en leverandør
Først opretter man sine leverandører:
Vælg menupunktet Leverandører. Vælg Opret. Herved fremkommer følgende formular:
Her udfyldes som minimum feltet Navn. Og der trykkes Opret.
2.2 Oprettelse af kategorier
Her kan man oprette kategorier, som kan bruges til at gruppere forskellige kemikalier i oversigten, således at der ud fra kategorien kan vises et udsnit af oversigten. Det er hensigtsmæssigt at overveje hvilke kemikalier, der skal oprettes, inden data omkring kemikaliet indtastes.
Det kan være en fordel at gruppere keimikalier i f.eks, afdeling A, afdeling B, syrer, baser osv.
Klik på menupunktet Kategorier til venstre i skærmbilledet.
Skriv navnet som kategorien skal hedde og tryk på Opret ny:
Det er også muligt undervejs i indtastningen af kemikaliedetaljer at tilføje ny kategori.
2.3 Oprettelse af et kemikalie
Klik på menupunktet Kemikalieoversigt til venstre i skærmbilledet
Klik på Opret, og udfyld formularen:
Husk at vælge Primær recipient og Leverandør fra dropdown-listerne. Datofelterne udfyldes med følgende datoformat: dd-mm-åååå.
Årligt forbrug, Lagerbeholdning og Varenummer skrives i felterne som tal.
Felterne med R-sætninger, S-sætninger og Mærkningen kan, alt efter kemikaliets klassificering, udfyldes ved at trykke på ikonet til højre for felterne.
Tryk herefter på Gem. Herefter vil man kunne se om kemikaliets kombination af Mærkning og R-sætning opfattes som uønsket, problematisk eller håndterbar i forhold til miljø og sundhed. Ses ud for UPH feltet øverst i skemaet.
Tilknytning af kategori sker ved at vælge en af mulighederne på dropdown-listen i højre side af skemaet. Tryk herefter på Tilknyt. Tryk på Rediger og herefter på Gem.
2.3.1 Tilknytning af indholdsstof til et kemikalie
Tilføjelse af indholdsstoffer sker på følgende måde:
Kemikaliets indholdsstoffer indtastes med Cas-Nr[1]. eller stofnavn i feltet Stof. Koncentration i % indtastes. Er koncentrationen angivet som et interval, vælges den største værdi. Tryk på Tilknyt. Herefter fremkommer skærmbilledet Opret nyt/ Find indholdsstof (se næste afsnit).
2.3.2 Opret nyt/ Find indholdsstof
Nedenfor ses skærmbilledet Opret nyt/ Find Indholdsstof i fuld størrelse. Det vil efterfølgende blive forklaret, hvordan indholdsstoffer kan findes via A) Egen stofliste, B) KemiGuiden stofliste, og C) Søg på et stof.
a) Egen stofliste
Findes stoffet allerede i egen stofliste, vælg da det pågældende stof.
Stoffet er nu registreret i nederste billede i kemikaliedetaljer.
b) KemiGuidens stofliste
Findes stoffet ikke på egen stofliste og ønskes det oprettet, kan det vælges på KemiGuidens stofliste. Tryk Opret ud for det pågældende stof. Stoffet vil blive overført til øverste del af skema og her trykkes på knappen Gem og tilknyt.
Stoffet er nu registreret i nederste billede i kemikaliedetaljer. Ændringer og/ eller tilføjelser sker ved at trykke på Ret eller Slet.
Både kemikaliet og indholdsstoffet får nu automatisk den farve, som afspejler prioriteringen af stoffet (for uddybning se Farvekode Klassificering)
C) Søg på et stof/Cas-Nr
Der er to måder du kan søge i listerne på. Søgefunktionen finder selv ud af, om det er et Cas-Nr, du har indtastet. Ellers vil den søge efter stofnavn.
1. Søg på Cas-Nr: Indtast et Cas-Nr i søgefeltet og klik på Find. Der vises en oversigt over, hvilke lister stoffet er repræsenteret på. Tryk på Vælg
2. Søg på stofnavn: Ved indtastning af stofnavn kan man anvende jokertegnet * til at søge på alle navne, der indeholder en bestemt tekst. Det er altid en fordel, da mange stofnavne er ret komplekse, og man kan ikke være helt sikker på, hvordan navnet er angivet i databasen. Vær i øvrigt opmærksom på at stofferne på nogle lister optræder under de danske og på andre under de engelske navne. Hvis navnet findes søges der videre vha. Cas-Nr, da det sikrer, at det er det korrekte navn, der i såfald anvendes. Ved søgning på stofnavn kan stoffer, der både optræder med dansk og engelsk navn fordi det er på flere lister, blive fundet, selv om der kun er søgt på det ene sprog. I nogle tilfælde kan det dog være nødvendigt at søge flere gange.
Eksempler på brug af jokertegnet *:
· *chloride finder stoffer hvis navn ender på chloride.
· form* finder stoffer hvis navn starter med form.
· *jern* finder stoffer hvis navn indeholder jern.
Tryk på Gem og tilknyt, hvis resultatet skal overføres til KemiGuiden.
Stofgruppe
Der kan være tilfælde, hvor leverandøren har oplyst et stofindhold som en gruppe af stoffer. Det kunne fx være gruppen Bly og blyforbindelser. Her er de enkelte stoffer ikke identificeret med navn eller Cas-Nr.
I dette eksempel vælges ud fra dropdown-listen under Gruppe nederst i Kemikaliedetaljer. Tilføj % og tryk Tilknyt.
Når Gruppe bruges, vil farvekodeklassificeringen altid blive rød, da gruppen formodes at indeholde farlige og uønskede stoffer.
Det anbefales at kontakte leverandøren for uddybende oplysninger om gruppens indhold.
3 Indhentning af supplerende oplysninger hos leverandøren
Ofte indeholder databladet ikke oplysninger om Cas-Nr. for indholdsstoffer. Det kan også ske at den komplette recept for 100 % sammensætning af kemikaliet mangler. Virksomheden har dermed behov for at indhente supplerende sammensætningsoplysninger fra leverandøren.
KemiGuiden har forslag til disse breve på henholdsvis dansk, engelsk og tysk.
3.1 Standardbreve
Klik på "Standardbreve" i menuen.
Vælg om der er tale om første eller anden henvendelse på fanebladene nederst på siden:
Midt på siden vælges om ordlyden skal være dansk, engelsk eller tysk.
Der kan kopieres over på ens eget brevpapir.
4 Rapporter
Klik på Rapporter i menuen til venstre. Følgende billede vil blive vist:
Fx ønskes en oversigt over, hvilke stoffer der er registreret, klikkes i menuen på Stofliste, viser alle stoffer registreret og hvilke lister de findes på. Følgende skærmbillede fremkommer:
Hvis der fx ønskes en ”Kemikalieliste der viser alle kemikalier som oversigten”, klik da på denne linje i rapport-oversigten.
Ønskes data overført til Excel-fil Tryk på Eksport:
Der kan også indsættes data direkte fra KemiGuidens rapporter ved at markere de ønskede data (tryk CTRL A). Og herefter at kopiere (tryk CTRL C) dem til et andet dokument, hvor de indsættes (tryk CTRL V).
Bilag
UPH Metoden
Denne metode er udviklet i samarbejde mellem Institut for Produktudvikling (IPU) og Dansk Toksikologi Center (DTC). Filosofien bag grupperingen af kemikalier som uacceptable, problematiske eller håndterbare er, at al anvendelse af kemikalier kan medføre en risiko for sundheden. Nogle kemikalier er så relativt ufarlige, at de under normale produktionsforhold vil kunne håndteres uden sundhedsrisiko (håndterbare). Andre kemikalier er mere farlige og vil kræve specielle forholdsregler ved anvendelse (problematiske). En mindre gruppe kemikalier er så sundhedsfarlige, f.eks. kræftfremkaldende, at de er uacceptable i arbejdsmiljøet (og det ydre miljø).
Klassificeringen foretages på baggrund af Risikosætninger og mærkning for kemikaliet. Kemikalier kan sorteres efter UPH i Kemikalieoversigten i KemiGuiden.
Symbolforklaring
Symbolerne angiver hvilken UPH-kode kemikaliet er klassificeret som.
De orange symboler repræsenterer det sundhedsmæssige aspekt, mens de grønne repræsenterer det miljømæssige.
Beskrivelse af UPH-Metoden
Metode til at vurdere alternativer til uønskede stoffer (Kilde: Ole Willum, DTU)
Link: http://www.milra.dk/cgi-files/mdmgfx/file-176-42192-23546.pdf
Hjælpeværktøj til beregning af U, P eller H.
www.ecodesignguide.dk – Vælg download page – Klik på ”upm generator tool.xls” – klik Ja – hvorefter programmet startes – Læs vejledningen. (Kilde: GN Teknik, Instituttet for Produktudvikling, og Dansk Toksikologi Center (DTC)
Farvekode-klassificering.
Tager udgangspunkt i en række lister. Da farvekodningen bygger på de indholdsstoffer kemikaliet indeholder, er det nødvendigt at inddatere oplysninger om sammensætningen, for at få et detaljeret billede. Det kan dog også lade sig gøre at nøjes med en afkrydsning bygget på leverandørens udsagn, hvis der ikke kan skaffes tilstrækkelig information om kemikaliets sammensætning.
Listerne er prioriteret i den viste rækkefølge, og hvis et kemikalie indeholder stoffer fra flere af listerne, vil det altid få tildelt farven for den højest prioriterede liste.
Farvekodeklassificeringen giver et overblik over hvilke lister, indholdsstofferne optræder på. Når der skal foretages en samlet risikovurdering ved arbejdet med kemikaliet, er det nødvendigt også at betragte andre forhold som fx anvendelse (hvordan, hyppighed, mm) og mængde.
Rød farve betyder, at kemikaliet indeholder stoffer som er yderst farlige. Stoffet bør udfases eller substitueres.
Gul farve betyder, at kemikaliet indeholder stoffer som er farlige.
Blå farve betyder, at kemikaliet indeholder stoffer som kan være farlige.
Grå farve betyder, at der mangles viden om indhold. Selvom indholdsstoffet ikke står på nogen af listerne, kan det alligevel udgøre en fare.
ScoreTool
Med Scoretool er det muligt at vurdere en aktuel anvendelse af et kemisk stof, dels på grundlag af stoffets toksikologiske – og miljømæssige egenskaber, og dels på grundlag af den måde og de forhold, hvorunder stoffet bliver brugt. ScoreTool er integreret med KemiGuiden.
Overførslen af informationer til ScoreTool foregår ved at man afkrydser ud for det ønskede kemikalie og trykker på Overfør til ScoreTool.
Værktøjet fungerer ved at du leverer et input til værktøjet i form af:
Stoffets navn
Forbruget i kg/år
De faresymboler og risiko-sætninger, som er tilgængelige på emballagen eller
fra leverandørbrugsanvisningen (sikkerheds-datablad).
Besvarelse af en række spørgsmål om hvordan stoffet anvendes i virksomheden.
Værktøjet leverer så en prioriteret liste, som er baseret på de enkelte stoffers toksikologiske – og miljømæssige egenskaber, og dels den måde og de forhold, hvorunder stofferne bliver brugt.
Vejledning i brug af ScoreTool: http://www.key2green.dk/scoretool/help.asp
Check stof
Denne funktion er tilgængelig på den åbne del af KemiGuiden, og giver mulighed for at søge i de indbyggede lister i KemiGuiden. (Du kan se hvilke ved at se under LISTER)
Der er to måder, du kan søge i listerne på. Søgefunktionen finder selv ud af om det er et Cas-Nr, du har indtastet. Ellers vil den søge efter stofnavn.
1. Søg på Cas-Nr: Indtast et Cas-Nr i søgefeltet og klik på Find. Der vises en oversigt over, hvilke lister stoffet er repræsenteret på.
2. Søg på stofnavn: Ved indtastning af stofnavn kan man anvende jokertegnet * til at søge på alle navne, der indeholder en bestemt tekst. Det er altid en fordel, da mange stofnavne er ret komplekse og man kan ikke være helt sikker på ,hvordan navnet er angivet i databasen. Vær i øvrigt opmærksom på at stofferne på nogle lister optræder under de danske og på andre under de engelske navne. Hvis navnet findes søges der videre vha. Cas-Nr, således at stoffer der både optræder med dansk og engelsk navn fordi det er på flere lister, vil blive fundet selv om der kun er søgt på det ene sprog. I nogle tilfælde kan det dog være nødvendigt at søge flere gange.
Eksempler på brug af jokertegnet *:
· *chloride finder stoffer hvis navn ender på chloride.
· form* finder stoffer hvis navn starter med form.
· *jern* finder stoffer hvis navn indeholder jern.